Formation Google G Suite Workspace Utilisation

Cette formation Google Apps vous permettra de connaître les possibilités offertes par Google Apps, et savoir mettre en oeuvre les différents outils.

Public :

Cette formation Google Apps s'adresse à toute personne intéressée par la solution Google Apps et souhaitant en comprendre le fonctionnement.

Prérequis :

Connaissances des fonctionnalités classiques des outils de bureautique

Présentation

Principe : applications disponibles en ligne en mode collaboratif - Fonctionnalités : messagerie, agenda, gestion de documents (traitement de texte, feuilles de calcul, présentations, ..) Apports de la solution Google Apps : pas de données en local, pas d'installation sur les postes clients, gain en coûts de maintenance, ..

gmail

Création d'un compte, stockage des mails, recherche, anti-spams, interopérabilité avec Outlook

Google Agenda

gestion de rendez-vous lien avec la messagerie partage d'agendas accès mobile envoi d'alerte sms

Google Documents

Prérequis : systèmes d'exploitation, navigateurs Formats de fichiers Gestion des accès : sécurité, partage de fichiers, ... Recherche de documents Mise en oeuvre de quelques exemples de textes, feuilles de calcul, présentations.

Google Groupes

Création de listes de diffusion, de groupes. Partage de documents

Google Sites

Création de pages Web pour des équipes projets Centralisation des documents, feuilles de calcul, ...

Sécurité

Les mécanismes de sécurité : Anti-spam , le service postini Sécurisation des données partagées