Formation Visio - Concevoir des diagrammes professionnels
Élaborer des schémas techniques et organisationnels avec Microsoft Visio
- Durée
- 2 jours
- Niveau
- intermediaire
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation Visio
Qu'est-ce que Visio ?
Microsoft Visio est un logiciel de création de diagrammes qui permet de représenter visuellement des informations complexes sous forme de schémas structurés. Il couvre un large éventail de représentations telles que les schémas de réseaux informatiques, les circuits électriques, les organigrammes hiérarchiques ou encore les plans d'implantation de locaux. Grâce à ses bibliothèques de formes et ses outils de mise en page, il transforme des données abstraites en visuels clairs et exploitables par tous.
Pourquoi suivre une formation Visio - Concevoir des diagrammes professionnels ?
Dans de nombreux métiers, la capacité à formaliser une information sous forme graphique facilite la communication et la prise de décision. Cette formation permet d'acquérir une méthode de conception rigoureuse et de maîtriser les fonctionnalités clés de Visio pour produire des documents visuels homogènes et professionnels. Elle s'adresse à toute personne qui doit régulièrement traduire des données organisationnelles ou techniques en schémas lisibles et réutilisables.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de cette formation Visio - Concevoir des diagrammes professionnels, vous aurez acquis les connaissances nécessaires pour :
- Mettre en œuvre les outils de dessin et de mise en forme de Visio
- Élaborer des organigrammes et des plannings structurés
- Réaliser des plans d'implantation et d'agencement d'espaces
- Construire des schémas électriques, hydrauliques et mécaniques
- Concevoir des diagrammes de flux et de processus
Objectifs opérationnels
Savoir concevoir des représentations graphiques professionnelles avec Microsoft Visio.
Programme
Contenu du cours, module par module
8 modules
- Principes de la méthodologie de conception d'un diagramme
- Repères visuels : règles, grilles et marges
- Panorama des catégories de diagrammes proposées par Visio
- Prise en main de l'interface et des menus principaux
Travaux pratiques
Objectif :Se repérer dans l'interface de Visio et identifier le type de diagramme adapté à un besoin donné.
Description :Les participants ouvrent l'application et explorent les différents modèles de diagrammes proposés à l'accueil. Ils activent l'affichage des règles, grilles et repères pour préparer une page de travail. Quel modèle choisir face à un besoin de représentation donné ? Un échange collectif permet de comparer les choix effectués par chacun. Le formateur valide la bonne compréhension des critères de sélection d'un type de diagramme.
Description :Les participants ouvrent l'application et explorent les différents modèles de diagrammes proposés à l'accueil. Ils activent l'affichage des règles, grilles et repères pour préparer une page de travail. Quel modèle choisir face à un besoin de représentation donné ? Un échange collectif permet de comparer les choix effectués par chacun. Le formateur valide la bonne compréhension des critères de sélection d'un type de diagramme.
- Dessiner, dimensionner et positionner une forme
- Associer, décomposer et grouper plusieurs formes
- Appliquer un format ou un thème visuel
- Verrouiller une forme et utiliser les outils d'alignement
- Dupliquer, disposer et lier des formes entre elles
Travaux pratiques
Objectif :Construire un schéma simple en manipulant, en positionnant et en mettant en forme plusieurs formes.
Description :Chaque participant dessine une série de formes puis les redimensionne selon un modèle fourni. Il applique ensuite un thème visuel et verrouille certains éléments pour éviter toute modification accidentelle. Comment aligner rapidement un ensemble de formes disposées de façon désordonnée ? Les stagiaires testent les outils d'alignement et de duplication sur leur propre schéma. Le formateur vérifie la cohérence visuelle du résultat obtenu par chacun.
Description :Chaque participant dessine une série de formes puis les redimensionne selon un modèle fourni. Il applique ensuite un thème visuel et verrouille certains éléments pour éviter toute modification accidentelle. Comment aligner rapidement un ensemble de formes disposées de façon désordonnée ? Les stagiaires testent les outils d'alignement et de duplication sur leur propre schéma. Le formateur vérifie la cohérence visuelle du résultat obtenu par chacun.
- Rechercher un gabarit existant dans les bibliothèques Visio
- Créer un gabarit personnalisé adapté à ses besoins
- Échanger des formes entre plusieurs gabarits
- Ajouter de nouvelles formes à un gabarit existant
Travaux pratiques
Objectif :Créer et enrichir un gabarit personnalisé de formes réutilisables.
Description :Les participants recherchent un gabarit correspondant à une thématique donnée parmi les bibliothèques disponibles. Ils créent ensuite un gabarit personnalisé en y ajoutant des formes spécifiques à leur activité. Comment organiser un gabarit pour qu'il reste facilement réutilisable dans le temps ? Un exercice d'échange de formes entre deux gabarits est réalisé en binôme. Le formateur accompagne chaque participant dans la structuration de son gabarit.
Description :Les participants recherchent un gabarit correspondant à une thématique donnée parmi les bibliothèques disponibles. Ils créent ensuite un gabarit personnalisé en y ajoutant des formes spécifiques à leur activité. Comment organiser un gabarit pour qu'il reste facilement réutilisable dans le temps ? Un exercice d'échange de formes entre deux gabarits est réalisé en binôme. Le formateur accompagne chaque participant dans la structuration de son gabarit.
- Saisir, modifier et formater du texte associé à une forme
- Déplacer et faire pivoter un texte indépendamment de sa forme
- Gérer les pages d'un document : ajout, suppression, organisation
- Définir un arrière-plan, une taille de page et une mise à l'échelle
- Préparer un diagramme pour l'impression
Travaux pratiques
Objectif :Mettre en forme le texte d'un diagramme et préparer ses pages pour la diffusion ou l'impression.
Description :Les stagiaires ajoutent et formatent du texte sur les formes de leur schéma en cours. Ils font pivoter certains textes indépendamment des formes associées pour améliorer la lisibilité. Quelle mise à l'échelle retenir pour qu'un plan tienne sur une seule page imprimée ? Chacun configure ensuite un arrière-plan et ajuste la taille de sa page en conséquence. Le document final est vérifié avant un essai d'impression.
Description :Les stagiaires ajoutent et formatent du texte sur les formes de leur schéma en cours. Ils font pivoter certains textes indépendamment des formes associées pour améliorer la lisibilité. Quelle mise à l'échelle retenir pour qu'un plan tienne sur une seule page imprimée ? Chacun configure ensuite un arrière-plan et ajuste la taille de sa page en conséquence. Le document final est vérifié avant un essai d'impression.
- Relier deux formes à l'aide de connecteurs
- Utiliser le magnétisme pour faciliter les connexions
- Définir des points de connexion personnalisés
- Faire évoluer une liaison lors du déplacement des formes
Travaux pratiques
Objectif :Relier un ensemble de formes de façon dynamique à l'aide de connecteurs et de points de connexion.
Description :Les participants relient plusieurs formes d'un même schéma à l'aide de connecteurs automatiques. Ils activent le magnétisme pour simplifier le tracé des liaisons entre les éléments. Que se passe-t-il sur les connexions lorsqu'une forme reliée est déplacée sur la page ? Chacun teste ce comportement en repositionnant plusieurs formes de son diagramme. Le formateur explique les bonnes pratiques pour conserver un schéma lisible malgré les déplacements.
Description :Les participants relient plusieurs formes d'un même schéma à l'aide de connecteurs automatiques. Ils activent le magnétisme pour simplifier le tracé des liaisons entre les éléments. Que se passe-t-il sur les connexions lorsqu'une forme reliée est déplacée sur la page ? Chacun teste ce comportement en repositionnant plusieurs formes de son diagramme. Le formateur explique les bonnes pratiques pour conserver un schéma lisible malgré les déplacements.
- Créer et nommer un calque
- Répartir les éléments d'un diagramme entre plusieurs calques
- Protéger un calque contre les modifications
- Afficher ou masquer sélectivement certains calques
Travaux pratiques
Objectif :Organiser un diagramme complexe en répartissant ses éléments sur plusieurs calques.
Description :Les stagiaires créent plusieurs calques et y répartissent les éléments d'un même diagramme selon leur nature. Ils protègent certains calques afin d'éviter toute modification involontaire durant la suite de l'exercice. Pourquoi séparer un schéma en plusieurs calques plutôt que de tout regrouper sur un seul niveau ? Chacun teste ensuite l'affichage et le masquage sélectif de ses calques. Le formateur commente les usages professionnels les plus courants de cette organisation.
Description :Les stagiaires créent plusieurs calques et y répartissent les éléments d'un même diagramme selon leur nature. Ils protègent certains calques afin d'éviter toute modification involontaire durant la suite de l'exercice. Pourquoi séparer un schéma en plusieurs calques plutôt que de tout regrouper sur un seul niveau ? Chacun teste ensuite l'affichage et le masquage sélectif de ses calques. Le formateur commente les usages professionnels les plus courants de cette organisation.
- Créer un modèle de document à partir d'un diagramme existant
- Définir des styles de mise en forme réutilisables
- Protéger un modèle contre les modifications non souhaitées
- Réutiliser un modèle pour de nouveaux projets
Travaux pratiques
Objectif :Transformer un diagramme abouti en modèle réutilisable pour de futurs projets.
Description :Les participants enregistrent un de leurs diagrammes sous forme de modèle réutilisable. Ils y associent des styles de mise en forme cohérents avec l'identité visuelle souhaitée. Comment verrouiller un modèle pour empêcher toute modification accidentelle de sa structure ? Chacun protège son modèle puis l'utilise comme base pour un nouveau document. Le formateur valide la bonne réutilisation du modèle par l'ensemble du groupe.
Description :Les participants enregistrent un de leurs diagrammes sous forme de modèle réutilisable. Ils y associent des styles de mise en forme cohérents avec l'identité visuelle souhaitée. Comment verrouiller un modèle pour empêcher toute modification accidentelle de sa structure ? Chacun protège son modèle puis l'utilise comme base pour un nouveau document. Le formateur valide la bonne réutilisation du modèle par l'ensemble du groupe.
- Associer des champs de données à une forme
- Importer des données depuis un fichier Excel
- Générer un rapport à partir des données d'un diagramme
- Exporter un diagramme Visio vers d'autres formats
- Intégrer un diagramme dans un tableau de bord dynamique
Travaux pratiques
Objectif :Enrichir un diagramme avec des données externes et en extraire un rapport exploitable.
Description :Les stagiaires associent des champs de données personnalisés à plusieurs formes de leur diagramme. Ils importent ensuite des données issues d'un fichier Excel pour alimenter automatiquement ces champs. Quel type de rapport produire à partir de ces données pour qu'il reste utile aux destinataires ? Chacun génère un rapport de synthèse puis exporte son diagramme dans un format adapté à sa diffusion. Le formateur présente des exemples d'intégration de ce type de diagramme dans un tableau de bord.
Description :Les stagiaires associent des champs de données personnalisés à plusieurs formes de leur diagramme. Ils importent ensuite des données issues d'un fichier Excel pour alimenter automatiquement ces champs. Quel type de rapport produire à partir de ces données pour qu'il reste utile aux destinataires ? Chacun génère un rapport de synthèse puis exporte son diagramme dans un format adapté à sa diffusion. Le formateur présente des exemples d'intégration de ce type de diagramme dans un tableau de bord.
Travaux pratiques
Cette formation alterne apports théoriques et exercices pratiques sur Visio, avec une large place laissée à la mise en pratique (environ 60 % du temps) afin que chaque participant reparte en mesure de produire ses propres diagrammes.
Programme mis à jour le 10/11/2026
Public concerné
Cette formation s'adresse à toute personne amenée à représenter graphiquement des informations variées, qu'il s'agisse de schémas réseaux, de circuits électriques, d'organigrammes ou de plans de locaux.
Prérequis
Une bonne connaissance de l'environnement Windows ainsi qu'une pratique courante des outils bureautiques de la suite Office sont nécessaires pour suivre cette formation dans de bonnes conditions.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.