Gestion des risques des projets SI
- Durée
- Durée :3 jours
- Niveau
- Niveau :Avancé
- Certification
- Certification :Non
2490€ HT
Prochaine session :
Formation Pilotage de programmes IT complexes
Orchestrer un programme multi-projets, sa roadmap, son budget et ses indicateursDescription de la formation pilotage programmes IT
Qu'est-ce que le pilotage de programmes IT ?
Un programme regroupe plusieurs projets interdépendants qui servent un même objectif de transformation. Le piloter demande une gouvernance dédiée, une vision consolidée des dépendances, du budget et des risques, ainsi qu'une roadmap partagée avec la DSI et les métiers.
Pourquoi suivre une formation Pilotage de programmes IT complexes ?
Passer d'un projet unique à un programme change d'échelle : un retard sur un projet socle se répercute sur tout l'édifice. Cette formation donne les outils pour structurer un programme, cartographier ses dépendances, construire une roadmap pluriannuelle, piloter un budget consolidé et animer des revues de programme fondées sur les données. Elle se conclut par la simulation d'une revue de programme de crise.Programme de la formation
Objectif opérationnel :
Savoir structurer et piloter un programme IT multi-projets de la roadmap au tableau de bord.
Objectif pédagogiques :
À l'issue de cette formation Pilotage de programmes IT complexes, vous aurez acquis les connaissances nécessaires pour :
- Distinguer la gestion de projet du pilotage de programme et structurer une gouvernance dédiée.
- Cartographier et maîtriser les dépendances applicatives, fonctionnelles et techniques inter-projets.
- Construire et maintenir une roadmap IT lisible, priorisée et adaptée aux contraintes d'arbitrage.
- Piloter le budget consolidé et déployer des indicateurs de performance décisionnels.
Jour 1
Clarifier les rôles, les responsabilités et les instances de décision propres au pilotage de programme.
Structurer le découpage du programme en sous-projets et en lots applicatifs tout en fixant les jalons directeurs.
Identifier les nœuds d'interdépendance technique et fonctionnelle pour sécuriser le chemin critique global.Travaux pratiquesObjectif :Travaux pratiques : Cartographie des dépendances
Description :Reconstituer la matrice des dépendances applicatives et fonctionnelles d'un programme complexe de modernisation de SI. Isoler les goulots d'étranglement sur le chemin critique et identifier les points de synchronisation à haut risque.
Intégrer les contraintes d'architecture, les impératifs budgétaires et les exigences réglementaires dans le séquencement.
Cadencer les trains de livraison applicatifs, formaliser les jalons de version et sécuriser les fenêtres de mise en production.Travaux pratiquesObjectif :Atelier : Construction d'une roadmap sous contraintes
Description :Élaborer la roadmap d'un programme sur une fenêtre de 12 à 18 mois pour un SI comportant une forte dette technique. Argumenter et justifier les choix de séquencement face aux contraintes d'indisponibilité de service et de capacité de production.
Réguler les effets de bord générés par le décalage de planning d'un projet sous-jacent sur l'ensemble du programme.
Documenter la gestion des changements de trajectoire et faire valider les ajustements en comité de gouvernance.Travaux pratiquesObjectif :Atelier : Communication et gestion des dérives de planning
Description :Modéliser l'impact du retard d'un projet socle sur les projets aval du programme et formaliser la note d'alerte. Présenter au comité de pilotage un scénario de re-séquencement préservant le jalon final du programme.Jour 2
Maîtriser les mécanismes du suivi financier en calculant le consommé, l'avancement physique et le reste à faire réactualisé.
Intégrer les contraintes du cycle budgétaire de l'organisation comme l'exercice annuel, les engagements et les contrats en cours, ainsi que la règle d'annualité propre à la gestion publique.
Répartir et réarbitrer les enveloppes budgétaires entre les différents sous-projets en fonction de l'avancement réel.Travaux pratiquesObjectif :Travaux pratiques : Traitement des dérives budgétaires
Description :Examiner le tableau de bord financier dégradé d'un programme présentant un dépassement de coût significatif. Élaborer un plan de redressement budgétaire combinant déscopage de fonctionnalités, lissage de charge et négociation de prestations.
Concevoir un tableau de bord de programme lisible et synthétique orienté vers la détection précoce des signaux faibles.
Éliminer le sur-reporting et les données superflues pour maintenir un outil de pilotage sobre et exploitable à chaud.Travaux pratiquesObjectif :Travaux pratiques : Définition de la grille d'indicateurs
Description :Définir la grille d'indicateurs de performance et de qualité adaptée à un programme de migration de données critique. Fixer les seuils de tolérance et les déclencheurs d'alerte formelle à destination de la direction de la DSI.
Préparer et animer les revues de programme en appuyant chaque constat sur des données objectives et mesurables.
Soumettre au comité de décision des scénarios d'arbitrage clairs et documentés dès l'apparition d'un écart critique.Travaux pratiquesObjectif :Atelier : Simulation d'une revue de programme de crise
Description :Animer une revue de programme face à un tableau de bord affichant des indicateurs au rouge sur le budget et les plannings. Mener les débats en séance pour faire arbitrer un plan d'action correctif et sécuriser les livraisons stratégiques.
Structuration du programme et gouvernance
Analyser la rupture d'échelle entre le pilotage d'un projet unique et l'orchestration d'un programme multi-projets.Clarifier les rôles, les responsabilités et les instances de décision propres au pilotage de programme.
Structurer le découpage du programme en sous-projets et en lots applicatifs tout en fixant les jalons directeurs.
Identifier les nœuds d'interdépendance technique et fonctionnelle pour sécuriser le chemin critique global.Travaux pratiquesObjectif :Travaux pratiques : Cartographie des dépendances
Description :Reconstituer la matrice des dépendances applicatives et fonctionnelles d'un programme complexe de modernisation de SI. Isoler les goulots d'étranglement sur le chemin critique et identifier les points de synchronisation à haut risque.
Élaboration et arbitrage de la roadmap IT
Structurer une roadmap pluriannuelle lisible, synthétique et orientée vers la prise de décision stratégique.Intégrer les contraintes d'architecture, les impératifs budgétaires et les exigences réglementaires dans le séquencement.
Cadencer les trains de livraison applicatifs, formaliser les jalons de version et sécuriser les fenêtres de mise en production.Travaux pratiquesObjectif :Atelier : Construction d'une roadmap sous contraintes
Description :Élaborer la roadmap d'un programme sur une fenêtre de 12 à 18 mois pour un SI comportant une forte dette technique. Argumenter et justifier les choix de séquencement face aux contraintes d'indisponibilité de service et de capacité de production.
Synchronisation inter-projets et communication
Adapter le niveau de restitution et le langage de la roadmap selon les profils d'interlocuteurs DSI ou métiers.Réguler les effets de bord générés par le décalage de planning d'un projet sous-jacent sur l'ensemble du programme.
Documenter la gestion des changements de trajectoire et faire valider les ajustements en comité de gouvernance.Travaux pratiquesObjectif :Atelier : Communication et gestion des dérives de planning
Description :Modéliser l'impact du retard d'un projet socle sur les projets aval du programme et formaliser la note d'alerte. Présenter au comité de pilotage un scénario de re-séquencement préservant le jalon final du programme.Jour 2
Pilotage budgétaire consolidé
Structurer la comptabilité du programme en isolant les dépenses d'investissement de celles de fonctionnement.Maîtriser les mécanismes du suivi financier en calculant le consommé, l'avancement physique et le reste à faire réactualisé.
Intégrer les contraintes du cycle budgétaire de l'organisation comme l'exercice annuel, les engagements et les contrats en cours, ainsi que la règle d'annualité propre à la gestion publique.
Répartir et réarbitrer les enveloppes budgétaires entre les différents sous-projets en fonction de l'avancement réel.Travaux pratiquesObjectif :Travaux pratiques : Traitement des dérives budgétaires
Description :Examiner le tableau de bord financier dégradé d'un programme présentant un dépassement de coût significatif. Élaborer un plan de redressement budgétaire combinant déscopage de fonctionnalités, lissage de charge et négociation de prestations.
Conception d'indicateurs et de tableaux de bord
Sélectionner un ensemble restreint d'indicateurs clés couvrant le budget, les délais, la qualité et le respect des engagements.Concevoir un tableau de bord de programme lisible et synthétique orienté vers la détection précoce des signaux faibles.
Éliminer le sur-reporting et les données superflues pour maintenir un outil de pilotage sobre et exploitable à chaud.Travaux pratiquesObjectif :Travaux pratiques : Définition de la grille d'indicateurs
Description :Définir la grille d'indicateurs de performance et de qualité adaptée à un programme de migration de données critique. Fixer les seuils de tolérance et les déclencheurs d'alerte formelle à destination de la direction de la DSI.
Pilotage par la donnée et conduite des revues
Analyser les tendances réelles du programme pour anticiper les dérives futures au lieu de subir les retards constatés.Préparer et animer les revues de programme en appuyant chaque constat sur des données objectives et mesurables.
Soumettre au comité de décision des scénarios d'arbitrage clairs et documentés dès l'apparition d'un écart critique.Travaux pratiquesObjectif :Atelier : Simulation d'une revue de programme de crise
Description :Animer une revue de programme face à un tableau de bord affichant des indicateurs au rouge sur le budget et les plannings. Mener les débats en séance pour faire arbitrer un plan d'action correctif et sécuriser les livraisons stratégiques.
Public cible :
Directeurs de projets, directeurs de programme, responsables PMO et chefs de projet expérimentés appelés à coordonner plusieurs projets interdépendants.
Prérequis :
Une solide expérience de la gestion de projet (planification, budget, suivi d'avancement) est nécessaire, car la formation traite du changement d'échelle vers le programme et non des fondamentaux.
J'évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Environ 60 % du temps est consacré aux ateliers sur un programme fil rouge de modernisation de SI : matrice de dépendances, roadmap sous contraintes, redressement budgétaire, grille d'indicateurs et revue de programme de crise.
Date de mise à jour du programme : 09/10/2026
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