Formation OneNote : organiser et partager ses notes
Recueillir, structurer et partager vos informations avec Microsoft OneNote (0,5 jour / 3h30)
- Durée
- 1 jour
- Niveau
- intermediaire
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation OneNote
Objectifs pédagogiques
À l'issue de cette formation OneNote : organiser et partager ses notes, vous aurez acquis les connaissances nécessaires pour :
- Créer et organiser un bloc-notes adapté à son activité (sections, pages, sous-pages)
- Intégrer différents types de contenus : texte, tableaux, images, captures d'écran, enregistrements audio et vidéo, hyperliens et pages web via le Web Clipper
- Structurer ses notes avec des balises et les retrouver rapidement grâce à la recherche
- Convertir une note en tâche Outlook
- Partager un bloc-notes et collaborer via Teams, Outlook et Planner
- Accéder à ses notes depuis n'importe quel appareil grâce à la synchronisation OneDrive
Objectifs opérationnels
Savoir organiser, structurer et partager ses notes avec OneNote.
Programme
Contenu du cours, module par module
3 modules
- Présentation de OneNote et de ses différentes versions (application, en ligne, mobile)
- Créer un bloc-notes et comprendre l'organisation en sections et en pages
- Naviguer dans l'interface et personnaliser son espace de travail
- Repérer les principales fonctionnalités à explorer dans la suite de la formation
Travaux pratiques
Description :Chaque participant crée un bloc-notes personnel adapté à son activité professionnelle. Il ajoute plusieurs sections correspondant à ses grands sujets de travail, puis crée des pages au sein de chaque section. Le consultant accompagne individuellement chaque participant pour adapter la structure à ses besoins réels. Comment organiser ses sections quand on jongle entre plusieurs projets en parallèle ? Les participants comparent ensuite leurs choix d'organisation entre eux.
- Intégrer du texte, des tableaux, des images et des captures d'écran
- Insérer des enregistrements audio, des vidéos et des hyperliens
- Capturer des pages web avec le Web Clipper
- Utiliser les balises pour catégoriser ses notes et retrouver l'information avec l'outil de recherche
- Convertir une note en tâche Outlook
Travaux pratiques
Description :Les participants importent dans leur bloc-notes plusieurs types de contenus (un tableau, une capture d'écran, une page web via le Web Clipper) puis appliquent des balises pour prioriser et catégoriser leurs notes. Ils testent ensuite l'outil de recherche pour retrouver une information précise parmi l'ensemble de leurs pages. Quelle combinaison de balises permet de distinguer une note à traiter d'une simple information à conserver ? Chaque participant convertit enfin une note en tâche Outlook.
- Partager un bloc-notes ou une section avec des collègues
- Synchroniser ses blocs-notes via OneDrive pour y accéder depuis tout appareil
- Intégrer OneNote avec Teams, Outlook et Planner
- Échanger les bonnes pratiques et identifier les usages à mettre en place au retour au poste
Travaux pratiques
Description :Les participants partagent une section de leur bloc-notes avec un autre stagiaire et définissent les droits d'accès appropriés. Ils vérifient ensuite que leurs notes restent accessibles et synchronisées en se connectant depuis un second appareil (smartphone ou tablette si disponible). Comment ajuster les droits de partage selon que l'on collabore avec un collègue ou que l'on diffuse une information en lecture seule ? La session se termine par un tour de table des bonnes pratiques identifiées par chacun.
Travaux pratiques
Formation à dominante pratique (environ 60 % du temps) : les participants créent et organisent leur propre bloc-notes tout au long de la session, sur OneNote installé ou en ligne. Un questionnaire d'évaluation des acquis clôture la session.
Programme mis à jour le 10/11/2026
Public concerné
Tout utilisateur de la suite Microsoft 365 souhaitant centraliser, structurer et partager efficacement ses notes et informations professionnelles.
Prérequis
Être à l'aise avec son environnement de travail (Windows ou macOS) et avec les usages de base de la suite Microsoft Office : cette formation ne nécessite aucune connaissance préalable de OneNote, l'application étant découverte dès le premier chapitre.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.