Formation Power Automate - Automatiser les processus

Microsoft Power Automate (autrefois Microsoft Flow) est une plateforme d'automatisation de processus, sans ou bas code, s'appuyant sur des workflows pour gérer les tâches ainsi automatisées. Concrètement, Power Automate vous permet d'envoyer des rappels automatiques sur les tâches en retard, de déplacer des données métier entre des systèmes selon un calendrier, de vous connecter à plusieurs sources de données ou API accessibles au public ainsi que d'automatiser des tâches sur votre ordinateur local comme le calcul de données dans Excel.

Objectif opérationnel :

Savoir créer des flux pour automatiser les processus métier à l'aide de Microsoft Power Automate.

Objectifs pédagogiques :

À l'issue de cette formation Power Automate, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :

• Décrire le principe de Power Automate
• Construire des flux
• Expérimenter les expressions et les fonctions
• Combiner Power Apps, Power Automate et SharePoint
• Utiliser le centre d'administration de Power Automate
• Construire des flux pour les appareils mobiles

Public :

Ce cours Power Automate s'adresse à tout utilisateur métier souhaitant créer des flux pour automatiser les processus métier, ou toute personne souhaitant se familiarser avec les concepts de Power Automate.

Prérequis :

Pour suivre cette formation Power Automate, il est nécessaire de maîtriser Office 365 et la gestion de contenus sous SharePoint. La formation Power Apps - Initiation (PAPI) constitue une bonne aide préparatoire.

Mise en route de Power Automate

Qu'est-ce que Power Automate ?
Présentation de l'interface de Power Automate
Créer un premier flux à partir d'un modèle
Résoudre les problèmes de flux

Construire un flux avec Power Automate

Créer un flux :
- Depuis un modèle
- En partant de rien
Travailler avec :
- Les déclencheurs
- Les actions
Exécuter un flux sur un planning
Utilisation des options d'approbation
Observer les flux

Démarrer avec les expressions

Écrire une expression dans un flux
Avantages des commentaires
Types de fonctions

Power Automate sur les appareils mobiles

Obtenir l'application mobile
Démarrer des flux de boutons
Recevoir des notifications par SMS et par courriel à partir de flux

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

Gagner du temps en stockant ses pièces jointes dans OneDrive
Copier des fichiers avec des flux
Une fois par jour, les nouvelles adresses électroniques ajoutées à un classeur Excel doivent être ajoutées à une liste de clients MailChimp
Créer un flux de demande d'approbation
Créer un bouton pour envoyer un email du type "Je travaille chez moi aujourd'hui" à votre responsable
Créer un flux qui génère une notification push chaque fois que vous recevez un email de votre responsable

Construire des flux plus complexes

Créer des flux complexes
Utiliser des informations telles que l'emplacement ou la date
Demander à un utilisateur de saisir des données
Exécuter un flux à intervalles réguliers
Utiliser SQL dans un flux
Combiner Power Apps, Power Automate et SharePoint
Créer un flux de processus métier

Aller plus loin avec des expressions complexes

Écrire une expression complexe
Créer un flux manuel et utiliser des expressions

Centre d'administration de Power Automate

Administrer les flux
Exporter et importer des flux
Distribuer des flux de bouton

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

Récupérer la position du téléphone et l'heure de lancement du flux
Créer une tâche dans Outlook en demandant à l'utilisateur de saisir des informations
Envoyer un état à intervalles réguliers
Copier des données d'une liste SharePoint vers une table d'une base de données SQL
Exporter, puis importer un flux pour permettre à d'autres personnes de l'utiliser
Partager des flux de bouton avec d'autres utilisateurs