Formation Microsoft Lists : Créer et gérer des listes de suivi sur Microsoft 365 (0,5 jours)
Structurer, partager et automatiser le suivi d'informations avec Microsoft Lists — format demi-journée

- Durée
- 1 jour
- Niveau
- Débutant
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation Microsoft Lists

Objectifs pédagogiques
À l'issue de cette formation Microsoft Lists : Créer et gérer des listes de suivi sur Microsoft 365, vous aurez acquis les connaissances nécessaires pour :
- Comprendre le positionnement de Microsoft Lists dans Microsoft 365 et son lien avec SharePoint.
- Créer une liste à partir d'un modèle, d'un fichier Excel ou de zéro.
- Configurer des colonnes, des vues et des mises en forme conditionnelles adaptées au besoin.
- Partager une liste et l'épingler dans un canal Teams.
- Mettre en place une alerte ou un flux d'automatisation simple avec Power Automate.
Objectifs opérationnels
Savoir créer et exploiter des listes Microsoft Lists pour structurer et suivre l'information en équipe.
Programme
Contenu du cours, module par module
2 modules
- Qu'est-ce que Microsoft Lists et son intégration à SharePoint et Teams
- Créer une liste à partir d'un modèle, d'un fichier Excel ou de zéro
- Colonnes et types de données : texte, choix, personne, date...
- Vues, tri, filtres et mise en forme conditionnelle
Travaux pratiques
Description :Les participants créent une liste de suivi d'incidents à partir d'un modèle Microsoft Lists. Ils ajoutent des colonnes typées et une mise en forme conditionnelle pour visualiser les priorités. Quel type de colonne choisir pour suivre l'état d'avancement d'une demande ? Le formateur corrige les listes en direct et répond aux questions de configuration.
- Partager une liste et gérer les autorisations
- Épingler une liste dans un canal Teams
- Automatiser une alerte ou un flux simple avec Power Automate
- Bonnes pratiques de gouvernance et de suivi collaboratif
Travaux pratiques
Description :En binôme, les participants épinglent leur liste d'incidents dans un canal Teams partagé. Ils créent ensuite un flux Power Automate qui notifie l'équipe lors de l'ajout d'un élément prioritaire. Comment vérifier que la notification est bien reçue par l'ensemble de l'équipe ? Chaque binôme teste son flux en conditions réelles et présente le résultat au groupe.
Travaux pratiques
Les travaux pratiques s'appuient sur Microsoft Lists en environnement Microsoft 365 (web et Teams) et représentent environ 60 % du temps de la formation.
Programme mis à jour le 10/11/2026
Public concerné
Cette formation s'adresse à tout collaborateur, chef de projet ou assistant souhaitant structurer et partager le suivi d'informations d'équipe sur Microsoft 365.

Prérequis
Une pratique de base de Microsoft 365 (Teams, Excel) est nécessaire pour suivre cette formation, aucune connaissance préalable de SharePoint n'étant requise.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.