Formation Project Management Office (PMO) : réussir le pilotage des projets

Cette formation Project Management Office (PMO) vous montre ce que peut apporter l'organisation et le suivi par projet dans l'entreprise.

Vous aborderez en particulier comment maîtriser les processus de pilotage et les pratiques de gestion de projet et de multi-projets (gestion de portefeuille d'activités). Après avoir défini un cahier des charges, vous verrez comment diffuser les modèles à employer dans tous les projets, puis comment les contrôler.

Ce travail vous permettra de mesurer la transformation induite par le PMO tout en assurant la pérennité des SI en fournissant un cadre de référence et de contrôle indispensable à la gestion budgétaire et au management des ressources informatiques. Ceci dans une logique d'amélioration continue, jusqu'à en faire le garant de la valeur produite par les projets.

Objectifs opérationnels :

Savoir mettre en place un PMO.
Savoir contrôler la réalisation des projets.
Savoir accompagner la transformation induite par le PMO.

Objectifs pédagogiques :

Concrètement, à l'issue de cette formation Project Management Office, vous serez capable de :

• Mettre en place un PMO (Bureau des projets ou Direction de projets)
• Diffuser les pratiques et les modèles de référence dans l'entreprise et contrôler la réalisation des projets

Public :

Ce cours Project Management Office s'adresse aux directeurs de projets ou responsables PMO en place ou récemment nommés.

Prérequis :

Pour suivre cette formation PMO, il est nécessaire d'avoir suivi au préalable une formation en management de projets, ou d'exercer dans ce domaine.

Mettre en place un PMO en 7 étapes

Élaborer le CdC (Cahier des Charges) du projet de mise en oeuvre du PMO
Choisir le type de PMO
Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans
Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences
Établir les processus clés du PMO :
- Priorisation des projets
- Lancement d'un projet
- Allocation de ressources
- Validation aux jalons
- Sortie du portefeuille des projets
Créer le tableau de bord du PMO :
- Définir les objectifs de contrôle
- Identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs
- Structurer le tableau de bord
Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles

Étude de cas

Mise en place d'un PMO

Mettre la réalisation des projets sous contrôle

Définir et diffuser les modèles à employer dans tous les projets
Collecter et agréger les données d'avancement
Alimenter les tableaux de bord de synthèse

Étude de cas

Contrôle des projets

Accompagner la transformation induite par le PMO

Évaluer l’impact des changements
Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au changement
Cibler sa stratégie d’action avec la matrice attitude/influence
Utiliser quatre leviers pour lever les résistances

Étude de cas

Construire un plan d’accompagnement du changement