Qu'est-ce qu'un projet, son cycle de vie
Qu'est-ce qu'un chef de projet : rôle, fonction, missions et lettre de mission
Comparaison des rôles (MOA, MOE, chef de projet en AMOA,...)
Les principales méthodes : IPMA, PMP, Prince2, PM²
L’IAG en gestion de projet : exemple avec Mistral et PerplexityTravaux pratiques : Discussion sur les apports d’une IA dans le management de projet, quel apport, les limites
Distribution et lecture cas fil rouge : training sur une lettre de missionIdentifier et évaluer
Identifier les tâches depuis les objectifs en utilisant le PBS (product breakdown structure) puis le WBS (work breakdown structure)
Évaluer la complexité des tâches et les prioriser par la méthode PERT (program evaluation and review technique), ordonnancer les travaux
Se faire assister par une IAG pour simuler le PBS et des hypothèses de priorisation pour l’établissement du WBS, challenger le résultat proposéTravaux pratiques : Création des PBS, WBS et OBS du projet fil rouge et comparaison entre une approche manuelle et une approche assistée par une IAG (Mistral, Perplexity : comparaison)Estimer les coûts du projet
Évaluer les coûts directs et indirects, les coûts initiaux et récurrents
Comment prendre en compte les provisions pour risques dans les charges : créer la matrice des risques, organiser le suivi des risques
Évaluer les charges puis les coûts par :
Les points de fonction (FPA) : les approches IFPUG en cycle classique comme COSMIC en cycle agile
Les autres approches : Delphi, PERT, à dire d’expert,...
Apport d’un outil tel que Scope Master assisté d’une IAG dans la création du d’un plan de charge et d’un budget initial
Matrice de référence des charges et des coûts d’un projet, suivi du budget, ce que dit et ne dit pas le budgetTravaux pratiques : Estimation des charges et du budget du fil rouge par au moins 2 des approches citées précédemment, puis comparaison entre une approche manuelle et une assistée par une IAG, discussion sur les avantages et les écueilsCréer le planning
Décomposer les tâches en activités en fonction du PERT
Affecter les ressources aux tâches en fonction du capacity planning, se faire assister par une IA pour la gestion des compétences et des disponibilités
Créer le diagramme de Gantt et identifier le chemin critique par le PERT
Optimiser le diagramme de Gantt par lissage/nivellement
Mettre de l'Agilité dans la production et la gestion du projet : les différentes approches (classique, hybride, agile) selon l’objet du projetTravaux pratiques : Construction de la matrice des compétences, de la RACI issue de l’OBS, détermination du capacity planning versus les besoins de ressources positionnés dans le GANTT, travaux menés en manuel puis au moyen d’une IAGCréer le tableau de bord de pilotage
Identifier les indicateurs de pilotage (coût / temps / objectifs / risques/ qualité/ RH)
Créer votre tableau de bord en utilisant les « burncharts » (up and down)
Procédure de mise à jour, utilisation d’une IA pour les remontées d’information et l’analyse des tendances, le cas d’un SLM privé dans le secteur tertiaire
Mettre en place les modalités de management du projet selon le contexte de gouvernance voulu : le processus de gouvernance
Parties prenantes, acteurs et comitologieTravaux pratiques : Design du processus de gouvernance et de la comitologie du projet fil rouge, mise au point d’un formalisme de rendu du reporting à destination d’un COPILPiloter le projet, contrôler l'avancement et les coûts du projet par la valeur acquise
Suivre et valider l'avancement : suivi du planning, du RAF, des affectations de ressources, la consommation budgétaire
Piloter, analyser et anticiper au moyen de la gestion par la Valeur Acquise : courbe en 'S', les indicateurs : CBTP, CBTE, CRTE pour un pilotage efficace au moyen d’un bot IATravaux pratiques : Calcul des indicateurs de valeur acquise à 2 point d’avancement du projet fil rouge, mise à jour du suivi budgétaire et arbitrage suivi ressource/charge : analyse et proposition de correction, utilisation d’une IAG pour l’analyse et la prise de décisionPrendre en compte les impondérables
Identifier les dérives et leurs causes, les traiter : le scope creep
Réévaluer les objectifs en fonction des modifications sur les coûts, les délais, le périmètre, le reste à faire, la gestion des impondérables, des défauts
Utiliser un bot IA pour simuler et argumenter un changement de trajectoireTravaux pratiques : Création du suivi du scope, procédure de mise à jour, argumentation et négociation des modification, training sur la négociation d’objectifsQue faire lorsqu'un projet dérive ?
Principe de management des risques de dérive : rechercher des solutions : technique/temps/objectifs/moyens
Passer d'un management classique à un management hybride ou bien full agile pour maîtriser les profondeurs d'écarts : retard, budget, ressources, ...
Principe de négociation avec le client d’un projet pour établir une nouvelle référence de pilotage du projet (produit / moyens / temps), quelle communication selon le périmètre
Capitaliser l'expérience acquise : analyser les chiffres pour comprendre le/les dérives, pratique du REX tout le long du projet : la procédure du PMP (V6 et V7)Travaux pratiques : Analyse des dérives et proposition de correction, utilisation d’une IAG d’assistance à l’analyse et à l’argumentationConclusion
L'importance du pilotage par un tableau de bord complet : les indicateurs pertinents
