Formation Maîtriser SharePoint Server 2013


REFERENCE
 
 
MMST
DUREE
 
 
5 jours
TARIFS
 
 
2490 € HT
Niveau : Fondamental
Classe à distance: Possible

Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...

OBJECTIFS :
 

SharePoint est la solution d'intranet collaboratif d'une entreprise sur deux en France, qu'elle soit utilisée en version Server ou Online. Non seulement, les organisations apportent à leurs utilisateurs une solution professionnelle visant à déployer des sites internet, intranet ou extranet, mais elles améliorent aussi la productivité au travail par la mise en place de plateformes collaboratives accessibles au travers de simples navigateurs Web.

PLB fait le choix d’une offre unique en proposant un cours complet à destination de toute personne en charge  de la conception, du support aux utilisateurs et de l’administration fonctionnelle d’une solution SharePoint : concepteur et administrateur fonctionnels d’intranet, de plateforme ou d’espace collaborative ou de « Digital WorkSpace », de Gestionnaires de l’information, responsable de Documentation ou de la connaissance Community Manager...

Cette formation est accessible pour tout profil « Power User » familier de l’utilisation Microsoft Office pour apprendre à maîtriser les fonctionnalités avancées des versions (Online et) Serveur de SharePoint 2013 : Elle présente notamment l'ensemble des capacités de la plateforme : la dernière version de SharePoint s'est enrichie notamment grâce à une intégration plus forte avec les solutions des plateformes Office 365 de Microsoft (Delve, Office 365 Planner, Sway, Groups, Yammer, Portail Vidéos...).

Le but est de vous apprendre à gérer au quotidien et de façon autonome votre site ou votre collection de sites et de vous enseigner suffisamment de connaissances pour échanger avec les administrateurs techniques de la solution.

A l'issue de cette formation 100% pratique, vous serez en mesure de:

  • Concevoir une solution de gestion d'un référentiel documentaire
  • Concevoir et administrer une plateforme collaborative
  • Concevoir une application Métier et son tableau de bord
  • Concevoir un intranet moderne
PRÉ-REQUIS :
 

Connaissances de l'utilisation d'internet et du poste de travail avec Microsoft Office. Il n'est pas nécessaire de connaître une version précédente de SharePoint.

PUBLIC :
 

Le stage SharePoint s'adresse aux utilisateurs, aux responsables de sites, aux administrateurs fonctionnels SharePoint et à toute personne concernée par un projet SharePoint, au niveau « administration quotidienne ». Cette formation permet également aux intervenants techniques d’approfondir leur connaissance du produit, ce qui permet parfois d’éviter certains développements.

PROGRAMME :
 

Vue d’ensemble de SharePoint

Les apports de SharePoint pour une organisation
Les différences entre les versions serveur et SharePoint Online (Office 365)
L’extension des fonctionnalités de SharePoint via son intégration à Office 365
Structure d'un site et vocabulaire SharePoint
La collection de sites, site, contenu de site : principes et organisation
Les modèles de site

Concevoir une solution de gestion d'un référentiel documentaire

Les applications de type Bibliothèque

Les modèles de site pour gérer les référentiels
Les rubans d’édition
Créer, modifier et supprimer des brouillons et des publications
Gérer le cycle de vie des documents

Organiser efficacement les données des sites dans SharePoint

Décrire et retrouver efficacement les données avec les métadonnées de SharePoint
L’évaluation de contenu
Les colonnes et le magasin de termes
Les types de contenus
La navigation par métadonnées

Utiliser et personnaliser le moteur de recherche de SharePoint

Les modèles de site de echerche
L’administration de la recherche et de la pertinence
Personnaliser les index de recherche
Personnaliser les expériences utilisateur
Les fonctionnalités e-Discovery, Office 365 Delve

Concevoir et administrer une plateforme collaborative

Les rôles et les autorisations

L’administrateur de collection de sites
Les groupes, les niveaux d’autorisation et les objets sécurisables
Les principes d’héritage et d’autorisations uniques
Bénéfices d’Office 365 : la notion d’Office groupes

Organiser le travail collaboratif dans SharePoint

La place de OneDrive et de SharePoint pour collaborer
Le modèle de site Projet et ses applications
L’intégration entre SharePoint et les autres outils de tâches de Microsoft
Organiser rapidement le travail collaboratif grâce au versioning, à l’extraction obligatoire aux affichages
L’intégration avec Office et Office Web Apps
Gérer des modèles de documents centralisés
La mise en enregistrement et la rétention de documents
Le suivi de l’activité d’un site (Rapport d’audit et Web Analytics)
Le cycle de vie d’un site
Les modèles de site pour gérer la conformité et la gouvernance de l’information
Créer son modèle de site et administrer sa plateforme collaborative

Ms Teams : comparaison entre SharePoint et M Teams

Concevoir une application Métier et son tableau de bord

Créer une application sans développer

L'App Store SharePoint
Créer une liste personnalisée
Créer, modifier et supprimer des éléments de liste
Les rubans d’édition
Les paramètres avancés de gestion de liste
La création de formulaire
Présentation et déploiement des workflows standards de SharePoint
Créer ses propres workflows avec Visio, SharePoint Designer ou Power Automate
La place d’Access et de Power Apps
Intégration globale de SharePoint Server et Online : présentation de BCS et les connecteurs Office 365

La conception de tableaux de bord (B.I.)

BI : définition et vision de Microsoft
Le traitement des données
La place d'Excel, de Visio et de Power BI
Créer des rapports interactifs

Concevoir un intranet moderne

Le site et ses paramètres

Créer un site
Gérer la navigation
Les audiences
La personnalisation de l’identité du site et l’utilisation du moteur de thèmes
La gestion des langues et des paramètres régionaux
Le site et ses pages
Les types de page
Les rubans d’édition des pages
Les éléments textuels
Les éléments non textuels
Créer, modifier et supprimer des pages

Les WebParts

Les WebParts composants d’application : pourquoi et comment ?
Les autres types de WebPart : pourquoi et comment ?

Les profils utilisateur et les outils de réseaux sociaux dans SharePoint

Les fonctionnalités de données de profil social de Delve
Les fonctionnalités sociales et de suivi de SharePoint (personnes, sites, contenus, conversations, tags…)
Les outils conversationnels et communautaires (micro-blogging, wiki, blog…)
Le modèle de site Communautés et le portail des communautés de SharePoint
L’intégration avec Yammer, l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online ; intégration du fil de discussion dans les documents

TRAVAUX PRATIQUES :
 

Un poste par participant permettant de nombreux travaux pratiques et dirigés.

Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions. Avis des participants à la formation Maîtriser SharePoint Server 2013 : Note moyenne : 4,6/5
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

GUIHENNEUC Jean

Mon avis sur le contenu du stage :

"Très bon supports : très riche avec des modes opératoires "

Mon avis sur le formateur :

"Excellente maitrise du sujet avec une expérience de la "vraie vie""

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Fermeture des salles entre 12h30 et 13h30"

4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

MM

Mon avis sur le formateur :

"Qualités oratrices et pédagogiques au top.Frank nous a donné envie de creuser un peu plus l'outil grâce à son retour d'expérience et son intérêt pour l'outil."

4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

MM

Mon avis sur le formateur :

"Qualités oratrices et pédagogiques au top.Frank nous a donné envie de creuser un peu plus l'outil grâce à son retour d'expérience et son intérêt pour l'outil."

Lire tous les avis

4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

Marc

Mon avis sur le contenu du stage :

"++ Formation orientée "fonctionnel". - Il manque "un peu" d'information pour les chefs de projet pour les aspects "infra"."

4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

Eric

Mon avis sur le formateur: A su s'adapter et tenter de répondre aux préoccupations de chacun, exercice difficile étant donné le spectre du contenu de la formation Mon avis sur la salle de formation: Trop (avec lumière) ou pas assez (sans lumière) de contraste dans la salle (éclairage à revoir...) avec les projections vidéoprojecteur. Ce que j'ai le plus apprécié: conception de SharePoint : ce cours permet à défaut de la recette de cuisine de connaître les ingrédients. Beaucoup de cas pratiques et d'exemples dans l'approche pédagogique approche Holistique de SharePoint : on a un bon aperçu de tout ce qu'il est possible de faire Approche gouvernance de projets SP très très intéressante -> impact organisation et change management Ce que j'ai le moins apprécié: Le titre de la formation à revoir : "maîtriser" SP est un mensonge Chapitre sur moteur de recherche trop dense Manque une intro sur le positionnement de SP dans le marché : comment se positionne t-il par rapport à d'autres outils (GES, CMS...) Manque de "ponts" vers les techniques (de développement, de gestion des WF...)
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

Faha

Mon avis sur le formateur: il serait bien d'avoir une feuille de synthèse des chemins d'accès pour les principales étapes de paramétrage Ce que j'ai le plus apprécié: parfaites connaissances des fonctionnalités aspects méthodologiques gestion de projet Sharepoint
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

Stéphane

Mon avis sur le formateur: Parfaitement adapté à notre demande de cours à la carte
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

S Lyderic

Mon avis sur le formateur: Très disponible et compétent sur le sujet. Mon avis sur la salle de formation: Soucis technique dans la configuration des VMs Ce que j'ai le plus apprécié: Salle de pause bien fourni
4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

Thierry

Mon avis sur la salle de formation: j'aurais plus apprécié sur levallois que sur la defense Ce que j'ai le plus apprécié: espace détente café Ce que j'ai le moins apprécié: clim en panne le dernier jour, trop chaud
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

M Michaël

Mon avis sur le contenu du stage :

"Excellente présentation des possibilités de SharePoint, on en ressort grandit et avec une très bonne vision de ce que peut offrir SharePoint."

Mon avis sur le formateur :

"Parfait, bluffant, rien à redire, orateur brillant !"

Mon avis sur la salle de formation :

"Très bel accueil, appropriation rapide des lieux et des services offerts par l'organisme de formation ! Je recommanderai dans ma société !"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Disponibilité, qualité de l'accueil, pause café très généreuse, locaux agréables, matériels performant !"

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Rien à signaler, tout était parfait."

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

Céline

Mon avis sur le contenu du stage: support intéressant et motivant Mon avis sur le formateur: s'adapte aux stagiaires Ce que j'ai le plus apprécié: convivialité de la structure et du personnel d'accueil et d'encadrement
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

Diane

Mon avis sur le contenu du stage: planches noir et blanc Mon avis sur le formateur: RAS Mon avis sur la salle de formation: RAS
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

CI

Mon avis sur le formateur :

"Très bon formateur qui a répondu à toutes mes demandes et questions."

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FORMATION SHAREPOINT 2013
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LA FORMATION
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