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Formation : Ms Project, gérer un projet
  Durée de la formation :   Tarifs :
3 jours 1 300 € HT (tarif 2007)
  Objectifs de la formation Ms Project :

Effectuer un tour d'horizon global du logiciel phare du marché et de ses apports pour les responsables de projet
S'approprier une méthodologie précise de planification et de suivi avec l'outil
Acquérir les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d'un projet et le temps consacré à son suivi

La gestion des projets peut parfois s'avérer extrêmement complexe : multiplicité des acteurs, des tâches, gestion et respect des délais, des imprévus... Microsoft Project permet de planifier et d'effectuer un suivi d'activités de façon rapide et efficace. En trois jours, les participants à cette formation apprendront à concevoir, à suivre et à contrôler les différentes étapes d'un projet à l'aide du produit référence : Microsoft Project.

  A qui s'adresse cette formation Ms Project ?
- Chefs de projet
- Membres de l'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi
  Pré-requis :
Connaître Windows
Être déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi dans un projet
  Travaux pratiques de la formation Ms Project :
Une étude de cas vous permettra de franchir toutes les étapes d'un projet et favorisera ainsi une mise en pratique rapide des acquis au sein de son entreprise
  Contenu de la formation Ms Project:

Introduction
Création d'un plan de projet
Les éléments du projet
Les pilotage et le suivi
Génération de rapports et exportation des données
Présentation des fonctionnalités offertes par la version 2007.

  Contenu détaillé de la formation Ms Project :

Introduction
Rappels sur la gestion de projets
Présentation de Microsoft Project
Manipulations particulières à Project
Utilisation de l'aide
Présentation des options

Création d'un plan de projet

Saisie des données du projet
Saisie du détail des tâches et de leurs durées
Structuration du plan
Définition des liaisons entre les différentes tâches
Affectation des ressources et des coûts associés
Résolution des problèmes de sur utilisation
Sauvegarde de la planification initiale
Pilotage et suivi du projet
Communication des informations aux différents intervenants
Impression et sauvegarde du résultat final

Les éléments du projet
Les tâche : champs utilisables, types de contraintes et familles de tâches
La planification : objectifs, impacts, fractionnement des tâches
Les structures hiérarchiques : objectifs et application aux vues d'utilisation
Le mode multi projets : enjeux, possibilités offertes pas MS Project et la planification des projets insérés pour le suivi des éventuels sous traitants
Les calendriers : applications de nouveaux calendriers au projet
Les ressources : affectation, tableau des disponibilités, accumulation des coûts, tableau d'utilisation et ressources matérielles, les bibliothèques de ressources
Les coûts : heures supplémentaires, sur utilisation et audit

Le pilotage et le suivi

Audit des ressources: identification des ressources sur utilisées
Le suivi de l'avancement du projet
Les options de calcul affectant l'avancement
Pilotage du projet par le travail
Pilotage du projet par la durée
Pilotage par la valeur acquise

Génération de rapports et exportation des données
Identification des rapports clés
Personnalisation des rapports
Impression des rapports
Import de données depuis une application externe
Export de données vers d'autres applications

Présentation des fonctionnalités offertes par la version 2007.