Formation Maîtriser SharePoint Online (Office 365)


REFERENCE
 
 
MMSO
DUREE
 
 
5 jours
TARIFS
 
 
2490 € HT
Niveau : Débutant
Cours à distance: Non
OBJECTIFS :
 

Cette formation SharePoint Online propose à son public de maîtriser la version Online de SharePoint, c’est-à-dire d’administrer fonctionnellement et de créer des solutions fonctionnelles SharePoint sans aucun développement avec une solution Sharepoint externalisée.
SharePoint est en passe de devenir la solution d'intranet collaboratif de 1 entreprise sur 2 en France. Qu'elles aient choisi d'installer la solution SharePoint 2013 Server chez elles ou de l'héberger (SharePoint Online d'Office 365 ou Azure chez Microsoft ou chez un tiers), les organisations apportent à leurs utilisateurs une solution professionnelle visant à construire non seulement des sites (internet, intranet ou extranet) mais surtout à améliorer la productivité au travail, via une simple interface de navigateur Web.
Cette formation SharePoint présente, sans se limiter aux nouveautés, l'ensemble des possibilités de la plateforme, que ce soient les fonctionnalités de gestion documentaire, celles des plateforme collaboratives ou de réseau social d’entreprise : la dernière version de SharePoint s'est enrichie notamment grâce à une expérience utilisateur améliorée (apparition de l'interface utilisateur de Windows 8, interfaces graphique proche des solutions de réseaux sociaux), l’intégration d’un moteur de recherche parmi les plus performants au monde, l'ouverture à des applications métiers tierces et la possibilité de développer des petites solutions Métiers sans code, les fonctionnalités de suivi de reporting/Business Intelligence...
Cette formation aborde également la méthodologie pour concevoir des solutions fonctionnelles ainsi que les fonctionnalités avancées utiles pour organiser l'information et administrer fonctionnellement SharePoint suivant les meilleures règles de gouvernance. Vous pourrez ainsi gérer au quotidien et de façon autonome votre site ou votre collection de sites et être capable d'échanger avec les administrateurs techniques de la solution.

PRÉ-REQUIS :
 

Connaissance de l'utilisation d'internet et du poste de travail sous Windows. Il n'est pas nécessaire de connaître une version précédente de SharePoint.

PUBLIC :
 

Cette formation SharePoint s'adresse aux utilisateurs, aux responsables de sites, aux administrateurs fonctionnels SharePoint et à toute personne concernée par un projet SharePoint, que ce soit à l’étape « conception de solution fonctionnelle » ou « administration quotidienne ». Cette formation permet donc aux intervenants techniques d’approfondir leur connaissance du produit, ce qui permet parfois d’éviter certains développements.

PROGRAMME :
 

Présentation de SharePoint

Qu'est-ce que SharePoint ?
Les apports de SharePoint pour une entreprise
Les nouveautés de SharePoint par rapport aux précédentes versions
Les différences entre SharePoint Fondation, SharePoint server, Online (Office 365)
Les types de licences et leurs coûts

Créer des sites et organiser l’espace de travail dans SharePoint Online (Office 365)

Structure d'un site et vocabulaire SharePoint 2013
La collection de sites, site, sous-site : principes et organisation
Créer un site et une collection de sites
La navigation dans un site
Les menus de fonctionnalités
Les types de site
Les modèles de site
Pourquoi et comment créer un centre de services SharePoint ?

Les composants d'un site SharePoint Online (Office 365)

Le site et ses pages

Créer, modifier et supprimer des pages
Les rubans d’édition
Les éléments non textuels
La personnalisation du site
Les barres de navigation

Les application de type Liste

Les éléments
Créer, modifier et supprimer des éléments
Les rubans d’édition
Créer une liste personnalisée
Les paramètres avancés de gestion de liste
Intégration avec Office

Les application de type Bibliothèque

Les documents
Créer, modifier et supprimer des documents
Intégration avec Office et Office Web Apps
Les rubans d’édition
Les paramètres avancés de gestion de bibliothèque
Gérer des cycles de vie de documents
Les autres types de bibliothèques
Nouvelle gestion de la vidéo

Les WebParts de SharePoint Online (Office 365)

Les WebParts composants d’application : pourquoi et comment ?
Les autres types de WebPart : pourquoi et comment ?

Administration - Sécurisation des accès

Le rôle et les fonctionnalités de paramétrage de site de l’administrateur
Architecture de la sécurité SharePoint
Principe de gestion de la sécurité
- Rôle
- Groupe
- Objets sécurisables
Mise en oeuvre de la sécurité : héritage ou spécifique
Bonnes pratiques dans la sécurisation des accès
Le suivi de l’activité d’un site (Rapport d’audit et Web analytics)
Cycle de vie d’un site

Organiser le travail collaboratif dans SharePoint Online (Office 365)

Le modèle de site Projet, ses applications et son intégration avec MS Project
La recommandation de contenu
Organiser rapidement le travail collaboratif grâce aux affichages
Présentation et déploiement des workflows standards de SharePoint
Créer ses propres workflows avec Visio et SharePoint Designer 2013
Les fonctionnalités de publication

Organiser efficacement les données des sites dans SharePoint

Décrire et retrouver efficacement les données
Comment rendre efficace la gestion du contenu avec le magasin de termes ?
Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les types de contenus ?
Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les ensembles de documents ?
Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les audiences ?

Gestion du contenu (WCM / CMS)

Convergence des interfaces (style Metro, Windows 8, Windows Phone)
Personnaliser son interface avec « Design Manager »
Prise en compte des équipements mobiles (device channel)
Mise à jour du contenu plus rapide
Nouvelle personnalisation de l'apparence simplifiée (branding)
La publication de catalogue de produits
Les nouveaux modèles de sites
La recommandation de contenu
Nouvelle gestion de la vidéo
Des URLs lisibles
Le service de traduction de contenu (Machine Translation Service)
Les modèles de site de E-Learning

Utiliser et personnaliser le moteur de recherche de SharePoint

Nouveaux critères et nouvelles présentations
Changements liés à l'intégration du moteur FAST
Nouvelle administration de la recherche
Navigation par métadonnées
La prévisualisation des documents
Amélioration de la pertinence (service analytics)
Intégration des fonctionnalités de recherche au Client Object Model
Le Webpart Content Search
Les applications liées à la recherche :
- publication multi-rubriques
- la publication de catalogue de produits
- des URLs lisibles
- le service de traduction de contenu (Machine Translation Service)
- le module e-Discovery

Les profils utilisateur et les outils de réseaux sociaux dans SharePoint

Présentation du profil riche
Présentation des fonctions My Site
Les nouveautés dans les flux d'activités (style Facebook)
Partage des documents personnels
Les fonctionnalités de suivi (personnes, sites, contenus, conversations, tags…)
Les outils conversationnels et communautaires (micro-blogging, wiki, blog…)
Communautés et annuaire des communautés
La réputation des personnes
Modération et contrôle des contenus
Disposer d'un accès unique pour toutes ses tâches (SharePoint, Exchange, Project Server)
SharePoint et Yammer (réseau social interne)

Concevoir des applications métiers sans programmation

La place d’Access 2013
La création de formulaires
L'App Store d'entreprise
Intégration globale de SharePoint 2013 : présentation de BCS (Business Connectivity Services)
La puissance combinée de Office 365, SharePoint, Exchange, Lync, et Office

La conception de solutions décisionnelles (B.I.) dans SharePoint

SharePoint et son écosystème
Présentation des liens avec SQL Server 2012 pour la BI
La place d'Excel et Visio
Créer des rapports interactifs avec PowerView
Analyser des gros volumes de données avec In-Memory BI Engine (IMBI)
Présentation de Performance Point Services.

TRAVAUX PRATIQUES :
 

Un poste par participant permettant de nombreux travaux pratiques et dirigés.

Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions. Avis des participants à la formation Maîtriser SharePoint Online (Office 365) : Note moyenne : 5/5
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

THIBOUT JONAS

Mon avis sur le contenu du stage :

"Support de cours en PDF, ce serait bien non? En plus ca permettrait d'avoir de la couleur."

Mon avis sur le formateur :

"Vraiment très très bien. Disponible, professionnel et qui répond à des problématiques métier."

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Les crêpes au chocolat! Et Arte, ça détend pendant la pause. Je recommanderai votre établissement de formation. Seulement 2 en cours, ça permet de beaucoup échanger."

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

Cedric

Mon avis sur le contenu du stage :

"Conforme aux attentes"

Mon avis sur le formateur :

"Pédagogue, retours d'expériences"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Salle pause avec fruits, jus d'orange - TV sur arte !"

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LA FORMATION
Lieu de la formation Paris - LA DEFENSE
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