Formation Maîtriser SharePoint 2016


REFERENCE
 
 
MMSU
DUREE
 
 
5 jours
TARIFS
 
 
2565 € HT
Niveau : intermédiaire
Cours à distance: Possible
BestSeller : oui
OBJECTIFS :
 

Cette formation apprend à maîtriser les versions Serveur de SharePoint 2016, c’est-à-dire de créer sans aucun développement et d’administrer fonctionnellement des solutions SharePoint.

SharePoint est la solution d'intranet collaboratif d'une entreprise sur deux en France, qu'elle soit utilisée en version Server ou Online. Non seulement, les organisations apportent à leurs utilisateurs une solution professionnelle visant à déployer des sites internet, intranet ou extranet, mais elles améliorent aussi la productivité au travail par la mise en place de plateformes collaboratives accessibles au travers de simples navigateurs Web.

Ce cours présente l'ensemble des possibilités de la plateforme : la dernière version de SharePoint s'est enrichie notamment grâce à une intégration plus forte avec les solutions des plateformes Office 365 de Microsoft (Delve, Office 365 Planner, Sway, Groups, Yammer, Portail Vidéos...).
Le but est de vous apprendre à gérer au quotidien et de façon autonome votre site ou votre collection de sites et de vous enseigner suffisamment de connaissances pour échanger avec les administrateurs techniques de la solution.

PRÉ-REQUIS :
 

Connaissances de l'utilisation d'internet et du poste de travail Microsoft Office. Il n'est pas nécessaire de connaître une version précédente de SharePoint.

PUBLIC :
 

Ce stage SharePoint s'adresse aux utilisateurs, aux responsables de sites, aux administrateurs fonctionnels SharePoint et à toute personne concernée par un projet d’administration quotidienne de SharePoint. Cette formation permet également aux intervenants techniques d’approfondir leur connaissance du produit, ce qui permet parfois d’éviter des développements inutiles.

PROGRAMME :
 

Présentation de SharePoint 2016

Qu'est-ce que SharePoint ?
Les apports de SharePoint pour une entreprise
Les nouveautés de SharePoint par rapport aux précédentes éditions
Les différences entre les versions Serveur et SharePoint Online (Office 365)
L’extension des fonctionnalités de SharePoint Serveur via son intégration à SharePoint Online (Office 365 et Yammer)

Créer des sites et organiser l’espace de travail dans SharePoint 2016

Structure d'un site et vocabulaire de SharePoint 2016
La collection de sites, sites, sous-sites : principes et organisation
La navigation dans un site
Les types de sites
Les modèles de sites
Créer un site
Nouveautés de SharePoint 2016 Server concernant la création de site

Les composants d'un site SharePoint 2016

Le site et ses pages

La personnalisation de l’identité du site et du design
Créer, modifier et supprimer des pages
Les rubans d’édition des pages
L’édition d’éléments textuels
L’édition d’éléments non textuels
Les types de pages
Nouveautés de SharePoint 2016 concernant les nouveaux modèles de sites Infopedia et Next Generation Portal (Internet)
Nouveautés de SharePoint 2016 concernant la nouvelle solution de publication Sway (Internet, Extranet)

Les applications de type Liste

Les éléments
Créer, modifier et supprimer des éléments
Les rubans d’édition
Créer une liste personnalisée
Les paramètres avancés de gestion de listes
L’intégration avancée avec les logiciels de la suite Office

Les applications de type Bibliothèque

Créer, modifier et supprimer des documents
Les rubans d’édition
Les paramètres avancés de gestion de bibliothèque
L’intégration avec les logiciels de la suite Office et Office Web Apps
Les fonctionnalités synchronisation de OneDrive
Gérer les cycles de vie des documents
Les autres types de bibliothèques
Nouveautés de SharePoint 2016 concernant le téléchargement des éléments de site (temps et poids de fichier)
Nouveautés de SharePoint 2016 pour gérer les vidéos : le portail Office 365 Vidéos, l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online

Les WebParts

Les WebParts composants d’applications : pourquoi et comment ?
Les autres types de WebParts : pourquoi et comment ?

Les tâches de l’administrateur de sites SharePoint 2016

Le rôle et les fonctionnalités de paramétrage de site de l’administrateur
Les menus d’administration des fonctionnalités
Les nouveautés de SharePoint 2016 : la nouvelle interface d’administration
Architecture et principes de gestion de la sécurité dans SharePoint : niveaux d’autorisation, groupes et objets sécurisables, le principe d’héritage
Le suivi de l’activité d’un site (Rapport d’audit, Web analytics)
Cycle de vie d’un site

Organiser le travail collaboratif dans SharePoint 2016

Les modèles de sites collaboratifs et leurs applications
Concevoir un modèle de site collaboratif
Disposer d'un accès unique pour toutes ses tâches grâce à l’intégration entre SharePoint, Project Server et Exchange
Nouveautés de SharePoint 2016 pour gérer ces tâches : Office 365 Planner, Office 365 Groups
Présentation et déploiement des workflows standards de SharePoint
Créer ses propres workflows avec Visio et SharePoint Designer
Nouveautés de SharePoint 2016 pour organiser le travail collaboratif dans SharePoint : l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online, la notion de groupes dans Office 365, Skype for Business, Exchange Online et Yammer

Organiser efficacement les données des sites dans SharePoint 2016

Décrire et retrouver efficacement les données
Nouveautés de SharePoint 2016 Server concernant les « liens durables » (extensions des ID uniques)
La recommandation de contenu
Comment rendre efficace la gestion du contenu avec le magasin de termes ?
Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les types de contenus ?
Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les ensembles de documents ?
Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les audiences ?

Utiliser et personnaliser le moteur de recherche de SharePoint 2016

Algorithme et options de personnalisation du moteur (index et interface)
L’administration de la recherche et de la pertinence
La navigation par métadonnées
La prévisualisation des documents
Les applications avancées liées à la recherche : la publication multi-rubriques, des URLs simplifiées, le service de traduction de contenu (Machine Translation Service)
Le module e-Discovery
Nouveautés de SharePoint 2016 pour le nouveau module de centre de conformité / gouvernance de l’information, l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online
Nouveautés de SharePoint 2016 pour des fonctionnalités de publication personnalisées basées sur la recherche : Office 365 Delve, l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online

Les profils utilisateur et les outils de réseaux sociaux dans SharePoint 2016

Les fonctionnalités sociales héritées des éditions SharePoint 2010 et SharePoint 2013
Les fonctionnalités de suivi de SharePoint (personnes, sites, contenus, conversations, tags…)
Les outils conversationnels et communautaires (micro-blogging, wiki, blog…)
Le modèle de site Communautés et le portail des communautés de SharePoint
Le partage des documents personnels avec OneDrive
Nouveautés de SharePoint 2016 pour des fonctionnalités de réseau social : l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online, Yammer, intégration du fil de discussion dans les documents, les fonctionnalités de données de profil social de Delve

Les fonctionnalités de publication avancée

La personnalisation avancée simplifiée du design
La gestion de la convergence des interfaces (style Metro, Windows 8, Windows Phone) et la prise en compte des équipements mobiles et tablettes
Les fonctionnalités de personnalisation du design

La conception d’applications métier dans SharePoint 2016

Sans programmer, ajouter des règles métiers à sa plateforme collaborative
La place d’Access
L'App Store d'entreprise
La création de formulaires
Intégration globale de SharePoint 2016 en dehors du monde Office et de Microsoft

La conception de solutions décisionnelles (B.I.) dans SharePoint 2016

La place de SharePoint dans l'offre BI (Business Intelligence) de Microsoft
SharePoint avec Excel et Visio
Créer des rapports interactifs avec les éditions 2013 et 2016 d’Excel
Nouveautés de SharePoint 2016 : l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online, les nouvelles fonctionnalités de Office 365 Power BI.

TRAVAUX PRATIQUES :
 

Chaque participant dispose de son propre poste et peut ainsi réaliser les nombreux travaux pratiques de façon optimale.

Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions. Avis des participants à la formation Maîtriser SharePoint 2016 : Note moyenne : 5/5
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

Cyril

Mon avis sur le contenu du stage :

"Très bonne formation"

Mon avis sur le formateur :

"Très bon formateur"

Mon avis sur la salle de formation :

"Très bonne accueil, les secrétaires sont à notre disposition si besoin."

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Salle à café très agréable."

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

REAL Philippe

Mon avis sur le formateur :

"Excellent!"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"PC portables de qualités "

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LA FORMATION
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