Formation SharePoint 2013, Maîtriser SharePoint Server 2013


REFERENCE
 
 
MMST
DUREE
 
 
5 jours
TARIFS
 
 
2490 € HT
Niveau : Débutant
Cours à distance: Possible
OBJECTIFS :
 

SharePoint est la solution d'intranet collaboratif d'une entreprise sur deux en France, qu'elle soit utilisée en version Server ou Online. Non seulement, les organisations apportent à leurs utilisateurs une solution professionnelle visant à déployer des sites internet, intranet ou extranet, mais elles améliorent aussi la productivité au travail par la mise en place de plateformes collaboratives accessibles au travers de simples navigateurs Web.

Aucune Certification Microsoft n’est associée à ce cours. En effet, le parti pris de l’éditeur privilégie des cœurs de métier comme les Développeurs ou les Administrateurs Serveurs. PLB fait donc le choix d’une offre unique en proposant un cours complet à destination de toute personne en charge  de la conception, du support aux utilisateurs et de l’administration fonctionnelle d’une solution SharePoint : concepteur et administrateur fonctionnels d’intranet, de plateforme ou d’espace collaborative ou de « Digital WorkSpace », de Gestionnaires de l’information, responsable de Documentation ou de la connaissance Community Manager...

Cette formation est accessible pour tout profil « Power User » familier de l’utilisation Microsoft Office pour apprendre à maîtriser les fonctionnalités avancées des versions (Online et) Serveur de SharePoint 2013 : Elle présente notamment l'ensemble des capacités de la plateforme : la dernière version de SharePoint s'est enrichie notamment grâce à une intégration plus forte avec les solutions des plateformes Office 365 de Microsoft (Delve, Office 365 Planner, Sway, Groups, Yammer, Portail Vidéos...).

Le but est de vous apprendre à gérer au quotidien et de façon autonome votre site ou votre collection de sites et de vous enseigner suffisamment de connaissances pour échanger avec les administrateurs techniques de la solution.

PRÉ-REQUIS :
 

Connaissances de l'utilisation d'internet et du poste de travail avec Microsoft Office. Il n'est pas nécessaire de connaître une version précédente de SharePoint.

PUBLIC :
 

Le stage SharePoint s'adresse aux utilisateurs, aux responsables de sites, aux administrateurs fonctionnels SharePoint et à toute personne concernée par un projet SharePoint, au niveau « administration quotidienne ». Cette formation permet également aux intervenants techniques d’approfondir leur connaissance du produit, ce qui permet parfois d’éviter certains développements.

PROGRAMME :
 

Présentation de SharePoint

Qu'est-ce que SharePoint ?
Les apports de SharePoint pour une entreprise
Les nouveautés de SharePoint par rapport aux précédentes versions
Les différences entre SharePoint Foundation, les versions SharePoint Server, Online (Office 365)
Les types de licences et leurs coûts

Créer des sites et organiser l’espace de travail dans SharePoint 2013

Structure d'un site et vocabulaire SharePoint 2013
La collection de sites, site, sous-site : principes et organisation
Créer un site
La navigation dans un site
Les types de sites
Les modèles de sites
Les menus d’administration des fonctionnalités

Les composants d'un site SharePoint 2013

Le site et ses pages

La personnalisation de l’identité du site et l’utilisation du nouveau moteur de thèmes
Les rubans d’édition des pages
Les éléments textuels
Les éléments non textuels
Créer, modifier et supprimer des pages
Les types de pages

Les applications de type Liste

Les éléments
Créer, modifier et supprimer des éléments
Les rubans d’édition
Créer une liste personnalisée
Les paramètres avancés de gestion de liste
L’intégration avec Office

Les applications de type Bibliothèque

Les documents
Créer, modifier et supprimer des documents
L’intégration avec Office et Office Web Apps
Les rubans d’édition
Les paramètres avancés de gestion de bibliothèque
Gérer les cycles de vie des documents
Les autres types de bibliothèques
La nouvelle gestion de la vidéo

Les WebParts

Les WebParts composants d’applications : pourquoi et comment ?
Les autres types de WebParts : pourquoi et comment ?

Les tâches de l’administrateur de sites SharePoint 2013

Le rôle et les fonctionnalités de paramétrage de site de l’administrateur
Gérer les accès et la confidentialité (architecture et principes de gestion de la sécurité
SharePoint ; niveaux d’autorisation, groupes et objets sécurisables ; le principe d’héritage)
Le suivi de l’activité d’un site (Rapport d’audit et Web analytics)
Cycle de vie d’un site

Organiser le travail collaboratif dans SharePoint 2013

Le modèle de site Projet et ses applications
Organiser rapidement le travail collaboratif grâce aux affichages
Disposer d'un accès unique pour toutes ses tâches grâce à l’intégration entre SharePoint, Project Server et Exchange
Présentation et déploiement des workflows standards de SharePoint
Créer ses propres workflows avec Visio et SharePoint Designer 2013

Organiser efficacement les données des sites dans SharePoint 2013

Décrire et retrouver efficacement les données
La recommandation de contenu
Comment rendre efficace la gestion du contenu avec le magasin de termes ?
Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les types de contenus ?
Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les ensembles de documents ?
Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les audiences ?

Utiliser et personnaliser le moteur de recherche de SharePoint 2013

Algorithme et options de personnalisation du moteur (index et interface)
L’administration de la recherche et de la pertinence (service analytics)
La navigation par métadonnées
La prévisualisation des documents
Le Webpart Content Search
Les applications liées à la recherche : publication multi-rubriques ; la publication de catalogue de produits ; des URLs lisibles ; le service de traduction de contenu (Machine Translation Service) ; le module e-Discovery

Les profils utilisateur et les outils de réseaux sociaux dans SharePoint 2013

Présentation du profil riche
Présentation des fonctions My Site
Les nouveautés dans les flux d'activités (Facebook)
Partage des documents personnels
Les fonctionnalités de suivi (personnes, sites, contenus, conversations, tags…)
Les outils conversationnels et communautaires (micro-blogging, wiki, blog…)
Communautés et annuaire des communautés
La réputation des personnes
Modération et contrôle des contenus
Disposer d'un accès unique pour toutes ses tâches (SharePoint, Exchange, Project Server)
SharePoint et Yammer

Les fonctionnalités de publication

La personnalisation avancée simplifiée du design avec « Design Manager » : convergence des interfaces (style Metro, Windows 8, Windows Phone) ; prise en compte des équipements mobiles et tablettes (device channel)

Concevoir des applications métiers sans programmation

Sans programmer, ajouter des règles métiers à sa plateforme collaborative
Créer des workflow sans développer avec Visio
La nouveauté Flow
L’intégration globale de SharePoint en dehors du monde Microsoft
La création de formulaires
La place d’Access
L'App Store d'entreprise
La nouveauté PowerApps

La conception de solutions décisionnelles

La place de SharePoint dans l'offre B.I. (Business Intelligence) de Microsoft
Les liaisons SharePoint, Excel et Visio
Le site B.I. de SharePoint
La nouveauté PowerBI

TRAVAUX PRATIQUES :
 

Un poste par participant permettant de nombreux travaux pratiques et dirigés.

Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions. Avis des participants à la formation SharePoint 2013, Maîtriser SharePoint Server 2013 : Note moyenne : 4,5/5
4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
MM

Mon avis sur le formateur :

"Qualités oratrices et pédagogiques au top.Frank nous a donné envie de creuser un peu plus l'outil grâce à son retour d'expérience et son intérêt pour l'outil."

4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
MM

Mon avis sur le formateur :

"Qualités oratrices et pédagogiques au top.Frank nous a donné envie de creuser un peu plus l'outil grâce à son retour d'expérience et son intérêt pour l'outil."

4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
Marc

Mon avis sur le contenu du stage :

"++ Formation orientée "fonctionnel". - Il manque "un peu" d'information pour les chefs de projet pour les aspects "infra"."

Lire tous les avis

4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
Delphine
4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
Eric - ÉLECTRICITÉ DE STRASBOURG
Mon avis sur le formateur: A su s'adapter et tenter de répondre aux préoccupations de chacun, exercice difficile étant donné le spectre du contenu de la formation Mon avis sur la salle de formation: Trop (avec lumière) ou pas assez (sans lumière) de contraste dans la salle (éclairage à revoir...) avec les projections vidéoprojecteur. Ce que j'ai le plus apprécié: conception de SharePoint : ce cours permet à défaut de la recette de cuisine de connaître les ingrédients. Beaucoup de cas pratiques et d'exemples dans l'approche pédagogique approche Holistique de SharePoint : on a un bon aperçu de tout ce qu'il est possible de faire Approche gouvernance de projets SP très très intéressante -> impact organisation et change management Ce que j'ai le moins apprécié: Le titre de la formation à revoir : "maîtriser" SP est un mensonge Chapitre sur moteur de recherche trop dense Manque une intro sur le positionnement de SP dans le marché : comment se positionne t-il par rapport à d'autres outils (GES, CMS...) Manque de "ponts" vers les techniques (de développement, de gestion des WF...)
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
Faha - CONIX
Mon avis sur le formateur: il serait bien d'avoir une feuille de synthèse des chemins d'accès pour les principales étapes de paramétrage Ce que j'ai le plus apprécié: parfaites connaissances des fonctionnalités aspects méthodologiques gestion de projet Sharepoint
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
Stéphane
Mon avis sur le formateur: Parfaitement adapté à notre demande de cours à la carte
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
S Lyderic
Mon avis sur le formateur: Très disponible et compétent sur le sujet. Mon avis sur la salle de formation: Soucis technique dans la configuration des VMs Ce que j'ai le plus apprécié: Salle de pause bien fourni
4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
Thierry
Mon avis sur la salle de formation: j'aurais plus apprécié sur levallois que sur la defense Ce que j'ai le plus apprécié: espace détente café Ce que j'ai le moins apprécié: clim en panne le dernier jour, trop chaud
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
M Michaël

Mon avis sur le contenu du stage :

"Excellente présentation des possibilités de SharePoint, on en ressort grandit et avec une très bonne vision de ce que peut offrir SharePoint."

Mon avis sur le formateur :

"Parfait, bluffant, rien à redire, orateur brillant !"

Mon avis sur la salle de formation :

"Très bel accueil, appropriation rapide des lieux et des services offerts par l'organisme de formation ! Je recommanderai dans ma société !"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Disponibilité, qualité de l'accueil, pause café très généreuse, locaux agréables, matériels performant !"

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Rien à signaler, tout était parfait."

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
Céline - CENTRE HOSPITALIER LOUIS PASTEUR
Mon avis sur le contenu du stage: support intéressant et motivant Mon avis sur le formateur: s'adapte aux stagiaires Ce que j'ai le plus apprécié: convivialité de la structure et du personnel d'accueil et d'encadrement
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
Diane
Mon avis sur le contenu du stage: planches noir et blanc Mon avis sur le formateur: RAS Mon avis sur la salle de formation: RAS
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FORMATION SHAREPOINT 2013
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LA FORMATION
Lieu de la formation Paris - LA DEFENSE
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