FORMATION MS Project 2010 : Gérer vos projets avec Microsoft Project 2010
Objectifs de la formation MS Project 2010
Devenu incontournable dans le cadre de la gestion et la planification de projets, Microsoft Project, désormais disponible en version 2010, a vu son architecture technique évoluer avec l'apport de SharePoint 2010 et comporte maintenant une distinction très marquée entre les versions standards et professionnelles. Outre cette différentiation, cette version apporte également son lot de nouveautés, à savoir l'utilisation du 'ruban' de la suite Office, un enrichissement des fonctionnalités offertes par l'accès Web, un meilleur contrôle des dérapages potentiels des projets par la "planification utilisateur", mais aussi la possibilité de gérer des portefeuilles de projets. En trois jours, les participants à cette formation MS Project 2010 apprendront à concevoir, à suivre et à contrôler les différentes étapes d'un projet à l'aide de la dernière version disponible du produit référence : Microsoft Project 2010.
Cette formation MS Project 2010 vous permettra :
- Un tour d'horizon global du logiciel phare du marché et de ses apports pour les responsables de projet
- Une méthodologie précise de planification et de suivi avec l'outil
- Les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d'un projet et le temps consacré à son suivi
A qui s'adresse la formation MS Project 2010
Cette formation MS Project 2010 s'adresse aux chefs de projets et aux membres de l'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi.
Pré-requis :
- Connaître Windows
- Être déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi dans un projet
Contenu de la formation MS Project 2010
La structure MSP Pro et MSP Serveur
Créer un projet
Gérer les affichages
Enregistrer un modèle
Modifier et créer des calendriers
Les options importantes pour le planningDes nouveautés intéressantes de MS Project 2010
La création des projets MS Project 2010
Créer des tâches par la durée
Créer des tâches par le travail
Les tâches récapitulatives
Les jalons
Les liens entre les tâches
Les tâches hamac
Les tâches répétitives
Affecter un calendrier à une tâche
Fractionner une tâche
Utiliser les échéances pour les dates butoirs
Utiliser les contraintes pour les tâches hors planning
Les ressources
Créer les ressources (travail, matériel, coût)
Partager les ressources entre plusieurs projets
Modifier les détails des ressources (changement de coût, informations de compte Windows, etc.)
Gérer les calendriers des ressources (vacances, absences, etc.)
Gérer les coûts des ressources et les ressources de coûts
Affecter des ressources à temps plein
Calcul Durée=Travail/Nb de Ressources
Détecter et résoudre les situations de ressources sur-utilisées
Affecter des ressources supplémentaires
Faire un audit des ressources
Équilibrer et optimiser le projet manuellement
Visualiser les informations clés des projets avec MS Project 2010
Afficher le chemin critique du projet
Visualiser les coûts des tâches, des ressources et des projets
Saisir les heures supplémentaires
Quel impact des heures supplémentaires sur le planning et sur les coûts
Enregistrer le premier planning de référence
Visualiser le planning de référence
Piloter l'avancement du projet avec MS Project 2010
Les différentes approches pour saisir l'avancement de la réalisation du projet
Saisir l'avancement par la durée
Visualiser les dérapages
Saisir l'avancement par le travail
Visualiser l'utilisation des tâches et des ressources
Saisir plusieurs plannings de références après les recadrages des projets
Personnaliser les données des projets MS Project 2010
Personnaliser les diagrammes
Insérer des commentaires et des graphiques dans les diagrammes
Personnaliser les champs avec des formules
Créer des tableaux de bord
Filtrer
Grouper
Trier
Personnaliser le 'global.mpt', le modèle global pour MS Project Pro
Travailler sur plusieurs projets
Travailler en multi-projets
Utiliser les données des projets hors de MS Project
Créer des rapports depuis MS Project Pro
Copier et exporter le diagramme de Gantt
Exporter des données dans MS Excel
Créer des graphes de données projets dans MS Excel
Présenter les donnés des projets dans MS PowerPoint
Formation Microsoft Project 2010
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