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FORMATION MS project 2007, gérer vos projets avec Microsoft Project 2007

Suivi de projet avec le progiciel Microsoft Project

Objectifs de la formation MS Project

Devenu incontournable dans le cadre de la gestion et la planification de projets, Microsoft Project, désormais disponible en version 2007, a vu son architecture technique évoluer et repose maintenant sur SharePoint 2007. Outre cet aspect technique, cette version apporte également son lot de nouveautés, à savoir un enrichissement des fonctionnalités offertes par l'accès Web, des reporting plus complets, mais aussi la possibilité de gérer des portefeuilles de projets. En trois jours, les participants à cette formation Ms Project apprendront à concevoir, à suivre et à contrôler les différentes étapes d'un projet à l'aide du produit référence : Microsoft Project 2007.

A qui s'adresse la formation MS Project

Cette formation MS Project s'adresse aux chefs de projet, aux membres de l'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi.

Pré-requis :

Connaître Windows
Être déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi dans un projet.

Travaux pratiques :

Amenés à travailler sur MS Project Professional 2007, les participants bénéficient de conseils personnalisés de la part du consultant-formateur. Les points abordés de façons théoriques sont complétés par des travaux pratiques. Seront ainsi réalisés :

- La création d'un plan de projet
- La création de liens entre les projets
- La modification d'un calendrier du projet et d'une ressource
- L'utilisation de bibliothèques de ressources
- Le calcul des coûts du projet
- Le pilotage d'un projet

Contenu de la formation MS Project

IntroductionRappels sur la gestion de projets
Présentation de Microsoft Project
Manipulations particulières à Project
Utilisation de l'aide
Présentation des options
Création d'un plan de projetSaisie des données du projet
Saisie du détail des tâches et de leurs durées
Structuration du plan
Définition des liaisons entre les différentes tâches
Affectation des ressources et des coûts associés
Résolution des problèmes de sur-utilisation
Sauvegarde de la planification initiale
Pilotage et suivi du projet
Communication des informations aux différents intervenants
Impression et sauvegarde du résultat final
Les éléments du projetLes tâches : champs utilisables, types de contraintes et familles de tâches
La planification : objectifs, impacts, fractionnement des tâches
Les structures hiérarchiques : objectifs et applications aux vues d'utilisation
Le mode multi projets : enjeux, possibilités offertes pas MS Project et la planification des projets insérés pour le suivi des éventuels sous-traitants
Les calendriers : applications de nouveaux calendriers au projet
Les ressources : affectation, tableau des disponibilités, accumulation des coûts, tableau d'utilisation et ressources matérielles, les bibliothèques de ressources
Les coûts : heures supplémentaires, sur-utilisation et audit
Les pilotage et le suiviAudit des ressources : identification des ressources sur utilisées
Le suivi de l'avancement du projet
Les options de calcul affectant l'avancement
Pilotage du projet par le travail
Pilotage du projet par la durée
Pilotage par la valeur acquise
Génération de rapports et exportation des donnéesIdentification des rapports clés
Personnalisation des rapports
Impression des rapports
Import de données depuis une application externe
Export de données vers d'autres applications