Formation MS Project 2003: Gérer un projet


REFERENCE
 
 
DMSP
DUREE
 
 
3 jours
TARIFS
 
 
En Intra
Niveau : intermédiaire
Cours à distance: Non
Elearning: non
OBJECTIFS :
 
La gestion des projets peut parfois s'avérer extrêmement complexe : multiplicité des acteurs, des tâches, gestion et respect des délais, des imprévus... Microsoft Project permet de planifier et d'effectuer un suivi d'activités de façon rapide et efficace. En trois jours, les participants à cette formation MS project apprendront à concevoir, à suivre et à contrôler les différentes étapes d'un projet à l'aide du produit référence : Microsoft Project.
PRÉ-REQUIS :
 
Etre déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi dans un projet Connaître Windows
PUBLIC :
 
Chefs de projet Membres de l'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi
PROGRAMME :
 

Introduction à MS project

Rappels sur la gestion de projets
Présentation de Microsoft Project
Manipulations particulières à Project
Utilisation de l'aide
Présentation des options

Création d'un plan de projet

Saisie des données du projet
Saisie du détail des tâches et de leurs durées
Structuration du plan
Définition des liaisons entre les différentes tâches
Affectation des ressources et des coûts associés
Résolution des problèmes de sur utilisation
Sauvegarde de la planification initiale
Pilotage et suivi du projet
Communication des informations aux différents intervenants
Impression et sauvegarde du résultat final

Les éléments du projet - MS project

Les tâche : champs utilisables, types de contraintes et familles de tâches
La planification : objectifs, impacts, fractionnement des tâches
Les structures hiérarchiques : objectifs et application aux vues d'utilisation
Le mode multi projets : enjeux, possibilités offertes pas MS Project et la planification des projets insérés pour le suivi des éventuels sous traitants
Les calendriers : applications de nouveaux calendriers au projet
Les ressources : affectation, tableau des disponibilités, accumulation des coûts, tableau d'utilisation et ressources matérielles, les bibliothèques de ressources
Les coûts : heures supplémentaires, sur utilisation et audit

Les pilotage et le suivi avec MS project

Audit des ressources: identification des ressources sur utilisées
Le suivi de l'avancement du projet
Les options de calcul affectant l'avancement
Pilotage du projet par le travail
Pilotage du projet par la durée
Pilotage par la valeur acquise

Génération de rapports et exportation des données

Identification des rapports clés
Personnalisation des rapports
Impression des rapports
Import de données depuis une application externe
Export de données vers d'autres applications

Présentation des fonctionnalités offertes par la version 2007.

TRAVAUX PRATIQUES :
 
De nombreux travaux pratiques illustreront les concepts présentés tout au long de cette formation MS project.
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